Section en cours de révision

Politique de bénévolat

Annulation des cours

En cas de tempête de neige:

Les cours durant la semaine sont annulés lorsque la Commission Scolaire ferme ses écoles. Pour l’annulation des cours durant la fin de semaine, deux membres du CA ont été mandatés pour prendre une décision vers 6H00 AM en tenant compte des conditions routières. Ceux-ci communiqueront avec les entraîneures. Les parents sont invités à appeler les entraîneures pour savoir si les cours sont annulés.

Politique des modalités de paiement

Pour les modalités de paiement aux frais d’inscription pour la saison de natation artistique.

• Moins de 300 $ = 1 versement
• De 301$ à 1500$ = 4 versements (1er paiement à l’inscription suivi de paiements égaux le 20 novembre, le 20 février et le 20 avril)
• De 1501$ et plus = 6 versements (1er paiement à l’inscription suivi de paiements égaux le 20 octobre, le 20 novembre, le 20 décembre, le 20 février, le 20 mars et le 20 avril)

*** Les frais d’affiliations : Chaque athlète (récréatif, compétitif, maître ou universitaire) doit s’affilier par lui-même sur la nouvelle plateforme régit par Natation Artistique Québec

Les dates demandées pour les paiements de l’inscription annuelle, des entraînements complémentaires et des inscriptions aux compétitions doivent être respectées.

En cas de non-respect, et après un délai de 30 jours, des frais d’administration de 3%, cumulés mensuellement, s’appliqueront.

Pour les athlètes du sport-études nous ajoutons trois autres versements le 20janvier, 20 mars et 20 avril.
Les paiements seront réalisés par virements.

La personne qui émet un chèque sans provisions ou retourné pour toute autre raison (sans signature, fonds retenus, etc.) devra payer des frais de 45$ au club

*** Il y a un rabais de 10% pour les 2 ième, 3 ième, etc. nageuses membres d’une même famille sur les frais d’inscription. L’ordre des nageuses est attribué selon le montant le plus élevé. 

Politique de remboursement

Les frais d’affiliations ne sont pas remboursables car ils sont payés directement à la Fédération de Natation Artistique Québec. 

Les dates limites du remboursement des frais d’inscription si annulation:
– Avant le 15 octobre: 80% des frais d’inscription
– Entre le 15 octobre et le 20 novembre: 50% des frais d’inscription
– Après le 20 novembre: aucun remboursement

Une demande de remboursement de vos frais d’inscription appuyée d’une preuve médicale peut être faite en tout temps. Pour les annulations sans preuve médicale, le montant du remboursement sera établi selon la loi sur la protection du consommateur. 

Une demande de remboursement pour les frais de compétition lorsqu’une nageuse est blessée avec billet médicale. Considérant que le club engage des frais d’inscriptions aux compétitions plus d’un mois avant l’événement, la nageuse devra payer les frais d’inscription à la compétition en excluant les frais administratifs. Une demande de remboursement de vos frais d’inscription en compétition lors de blessure appuyée d’une preuve médicale peut être faite en tout temps.

Remboursement des frais pour parents accompagnateurs en compétition nationale:

Une demande de financement lors des compétitions nationales peut être fait au CA au début de chaque saison pour couvrir certains frais comme le transport, hébergement. Par contre, le CA se garde de refuser la demande selon la situation financière du club.

Politique sur les routines

Toute athlète se doit de nager dans une routine d’équipe. Elle ne peut faire qu’une routine individuelle s’il y a une routine d’équipe dans son niveau de compétition et dans sa catégorie d’âge. Dans le cas échéant, avec l’approbation du CA, elle peut faire une ou des routines individuelles. Pour faire un solo ou un duo, la nageuse doit avoir au moins 1 an d’expérience en natation artistique. Le tarif de routine complémentaire est accordé seulement lorsque la nageuse est inscrite aussi pour une routine d’équipe. Certaines exceptions sont applicables, comme lorsque aucune équipe d’un certain niveau n’a lieu et que la nageuse en est à sa première année compétitive. Elle peut alors faire une routine individuelle tout de même.

Politique sur les pénalités de la fédération

Lors des compétitions, certaines actions faites par les athlètes, entraîneurs et officielles peuvent engendrer des pénalités financières. Le club s’engage à payer le premier constat d’une membre du club. Par contre, s’il y a un deuxième constat pour la même action faite par la même personne, c’est celle-ci qui s’engage à acquitter la totalité des frais de la pénalité.

Politique sur les plaintes et/ou commentaire

Le club s’engage à prendre les plaintes et/ou commentaires déposées au sérieux. Celui-ci veut s’assurer que les plaintes et/ou commentaires seront prise en charge rapidement et qu’il est facile de déposer une plainte et /ou commentaires.
Cela peut se faire avec l’utilisation du formulaire de plainte et/ou commentaires.
Dans le cadre d’une telle procédure, voici la démarche à suivre:
1. Déposition officielle à un membre du CA
2. Réponse à la plainte et/ou commentaires dans un délai raisonnable
3. Traitement de la plainte et/ou commentaires dans le respect et la discrétion
4. Assurer la confidentialité des partis impliqués dans la plainte et/ou commentaires
5. Prise des mesures adéquates pour répondre et résoudre la plainte et/ou commentaires.
PS: voir le formulaire pour plaintes et commentaires Annexe 1

Politique de bénévolat

En tant qu’organisme sans but lucratif, le Club de natation artistique de Sherbrooke est une organisation sportive gérée avec le minimum de fonds nécessaire afin de limiter les coûts le plus possible aux parents membres du club. Il y a un nombre d’heures considérables de bénévolat qui est assumé par les
membres du conseil d’administration. Nous ne pouvons embaucher des gens pour effectuer tout le travail. Le but de cette politique est de partager de manière
équitable et organisée, la main d’oeuvre nécessaire à la bonne marche du Club. Le club de nage synchronisée de Sherbrooke reconnaît et apprécie les contributions faites par ses bénévoles et s’engage à fournir à ses bénévoles des occasions de participation, des conditions de travail sécuritaires et la reconnaissance de leur aide.

1. Le nombre d’heure minimum par année :
   Un nombre minimum de 15 h/an, par nageuse inscrite dans un niveau compétitif est nécessaire pour assurer le bon fonctionnement du club. Cette mesure nous
   permettra de couvrir tous les événements, les activités et les besoins du Club.
   ➢ Qui peut faire le bénévolat ? : L’athlète, ses parents, tuteur, autres membres de la famille ou parents et ami.es.
2. Quelles sont les tâches ou activités de bénévolat.
   Le club a besoin de votre pour réaliser les principales activités du club dont les campagnes de financement (exemple: campagne pour Noël, chocolat, gala de Noel, la finale régionale en janvier aux années impair, les différentes compétitions extérieures, l’organisation du gala de fin d’année, etc….)
3. Les bénévoles étant en contact avec les nageuses au cours de leur bénévolat
   devront remplir le formulaire visant à la vérification des antécédents judiciaires. Le bénévole doit être respectueux en tout temps, garder une attitude professionnel, éthique. Il doit respecter les politiques du club.
4. Les parents qui ne font pas de bénévolat durant l’année :
   Les parents qui ne font pas de bénévolat seront facturés un montant qui servira à rémunérer une autre personne qui prendra votre place. Nous avons évalué les
   heures de bénévolat à 150$/ année, soit 15$ l’heure. Toute famille qui ne fournit pas les 15 heures de bénévolat sera facturée pour les heures manquantes au taux mentionné. Une personne est désignée par le club comme responsables des bénévoles et elle enregistrera les heures accomplies sur le formulaire spécial pour chacune des activités du club.